Regulamin testów gier logopedycznych – SpeechLab
§1. Definicje
- Organizator — SpeechFlow Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chojnie Nowym Drugim (ul. 32A, 22-133 Chełm), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001133663, NIP 9462746431, REGON 529982605.
- Program SpeechLab — ogólnorozwojowy program dla logopedów i projektantów, w ramach którego uczestnicy projektują spersonalizowane pomoce do terapii mowy, w tym gry logopedyczne.
- Tester — logopeda, który spełnił warunki określone w §4 niniejszego regulaminu, został zakwalifikowany przez Organizatora i przyjął grę logopedyczną do testów w warunkach gabinetowych.
- Gra logopedyczna — fizyczna pomoc terapeutyczna zaprojektowana przez uczestnika Programu SpeechLab, przekazana Testerowi przez Organizatora na czas trwania testów. Gra stanowi własność Organizatora przez cały okres testów.
- Arkusz oceny — ustrukturyzowany formularz oceny przekazywany Testerowi wraz z grą logopedyczną, służący do rejestrowania obserwacji i wniosków z przeprowadzonych sesji testowych. Wypełniony Arkusz oceny jest integralną częścią zwrotu i warunkiem uzyskania korzyści opisanych w §10.
- Finał Konkursu — publiczne wydarzenie podsumowujące Program SpeechLab, odbywające się w Warszawie w dniu 30.05.2026, podczas którego ogłaszane są wyniki konkursu.
§2. Cel testów
- Celem testów jest weryfikacja gier logopedycznych zaprojektowanych przez uczestników szkolenia SpeechLab w warunkach gabinetowych — z udziałem rzeczywistych pacjentów i w realnym kontekście terapeutycznym.
§3. Warunki udziału
- Testerem może zostać osoba, która łącznie spełnia następujące warunki:
- posiada wykształcenie logopedyczne i aktywnie pracuje jako logopeda,
- prowadzi terapię z pacjentami w gabinecie lub placówce,
- wypełniła formularz zgłoszeniowy w wyznaczonym terminie.
Udział w testach jest dobrowolny i bezpłatny. Tester nie otrzymuje wynagrodzenia pieniężnego.
§4. Proces rekrutacji
- Tester przesyła zgłoszenie za pomocą formularza online.
- Organizator weryfikuje zgłoszenia i informuje każdego zgłaszającego o decyzji — zarówno o zakwalifikowaniu, jak i o braku miejsca w tej edycji.
- Zakwalifikowani testerzy otrzymują e-mail z potwierdzeniem uczestnictwa, informacją o liczbie przydzielonych gier (1–3 sztuki) oraz dalszymi instrukcjami.
§5. Harmonogram
| Etap | Termin |
|---|---|
| Przyjmowanie zgłoszeń | do 20 marca |
| Potwierdzenia zakwalifikowania | do 20 kwietnia |
| Wysyłka gier do testerów | do 25 kwietnia 2026 |
| Testowanie gier w gabinecie | 25 kwietnia – 13 maja 2026 |
| Odesłanie gier i arkuszy oceny | 13 maja 2026 |
§6. Obowiązki testera
Zakwalifikowany tester zobowiązuje się do:
- Odebrania przesyłki z grą lub grami oraz arkuszami oceny w wyznaczonym terminie.
- Zachowania oryginalnego opakowania (pudełka) przez cały okres testów — gry należy odesłać w tym samym opakowaniu.
- Przeprowadzenia co najmniej 3 sesji testowych z pacjentami na każdą otrzymaną grę.
- Dbania o powierzone gry z należytą starannością — stanowią one własność Organizatora przez cały okres testów.
- Tester ma obowiązek zapewnić wszelką możliwą opiekę podopiecznemu, który testuje daną grę. Należy go używać zgodnie z załączoną instrukcją oraz pilnować, aby podopieczny wykorzystywał grę wyłącznie zgodnie z instrukcja.
- Wypełnienia arkusza oceny dla każdej otrzymanej gry w sposób rzetelny i kompletny.
- Odesłania wszystkich gier wraz z wypełnionymi arkuszami oceny w terminie do 13 maja 2026, przy użyciu kodu do Paczkomatu dostarczonego przez Organizatora.
- Zachęcamy testerów do publikowania materiałów w mediach społecznościowych i oznaczania SpeechFlow oraz zespołów, które zaprojektowały poszczególne gry.
§7. Zwrot gier i kompletność dokumentacji
- Zwrot uznaje się za kompletny wyłącznie gdy Organizator otrzyma jednocześnie: grę (lub gry) w oryginalnym opakowaniu oraz wypełniony arkusz oceny dla każdej z nich. Jeśli gra zostanie uszkodzona, zależy nam na odesłaniu uszkodzonej gry oraz opisaniu w jakich okolicznościach nastąpiło uszkodzenie.
- Odesłanie gry bez wypełnionego arkusza oceny skutkuje utratą przez testera korzyści opisanych w §9.
- W przypadku braku zwrotu gry w wyznaczonym terminie, Organizator skontaktuje się z testerem. Jeśli kontakt z testerem okaże się niemożliwy lub gra nie zostanie zwrócona, Organizator zastrzega prawo do kontaktu z placówką, w której tester jest zatrudniony.
§8. Koszty wysyłki
- W ramach opłaty za udział (35 PLN) tester pokrywa koszty wysyłki gier do oraz zwrotu. Organizator dostarcza testerowi indywidualny kod do Paczkomatu InPost.
- Tester zobowiązany jest do nadania przesyłki zwrotnej wyłącznie przy użyciu dostarczonego kodu. Koszty wynikłe z użycia innej formy wysyłki nie będą refundowane.
§9. Korzyści dla testera
Za kompletne i terminowe uczestnictwo w testach (zwrot gier + arkuszy oceny do 8 maja 2026) tester otrzymuje:
- Zniżkę na bilet na Finał Konkursu SpeechLab w Warszawie — 30 maja 2026 w Warszawie.
- Publiczne podziękowanie od organizatorów SpeechLab.
Zniżka przesyłana jest na adres e-mail testera po potwierdzeniu kompletnego zwrotu. Ma wyłącznie charakter niepieniężny i nie podlega wymianie na gotówkę, przelew, voucher ani żadną inną formę wynagrodzenia.
§10. Dane osobowe
Dane osobowe testerów przetwarzane są przez SpeechFlow wyłącznie w celu realizacji procesu testów, zgodnie z RODO. Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim, z zastrzeżeniem §7 ust. 3. Tester ma prawo wglądu, korekty i usunięcia swoich danych — kontakt: hello@speechflow.org
[Dodajemy regulamin prywatności]
§11. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega prawo do odwołania lub zmiany harmonogramu testów z ważnych przyczyn, informując testerów z możliwie największym wyprzedzeniem.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego.
- Przystąpienie do procesu rekrutacji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
- Wszelkie pytania kierować na: hello@speechflow.org